Auxiliar Administrativo (h/M/X)

Administrativo/a de Administración y Proyectos

¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?

Funciones principales

Administración y Finanzas

Apoyo a Proyectos

Gestión Administrativa de Proyectos

Comunicación y Atención a Empresas

Requisitos

Se valorará

¿Qué ofrecemos?

• · Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
  · Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.
  · Estabilidad laboral.
  · Jornada completa.
  · Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.
  · Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.
  · Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional.
  · Excelente ambiente de trabajo.

Auxiliar administrativo (h/m/x) Administrativo/a de Administración y Proyectos

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.

· Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).

· Control y seguimiento de cobros.

· Gestión de incidencias de facturación.

· Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.

· Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.

· Gestión documental y mantenimiento de archivos online.

· Atención telefónica y soporte administrativo general.

· Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online.

· Preparación logística de espacios, materiales y documentación.

· Recepción, registro y atención a participantes.

· Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.

· Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.

· Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.

· Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.

· Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.

· Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.

· Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.

· Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.

· Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría.

· Elaboración de materiales gráficos sencillos mediante Canva.

· Colaboración en acciones de comunicación digital y difusión.

· Formación Profesional de Grado Superior (Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar) o Grado Universitario relacionado.

· Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.

· Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

· Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.

· Nivel de inglés valorable.

· Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.

· Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

· Experiencia en la gestión administrativa de proyectos o subvenciones.

· Experiencia en la organización de eventos y jornadas.

· Conocimientos de programas de facturación (Holded).

· Manejo de Canva.

· Conocimientos básicos de WordPress, redes sociales o marketing digital.

· Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o proyectos de apoyo empresarial.

• · Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
  · Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.
  · Estabilidad laboral.
  · Jornada completa.
  · Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.
  · Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.
  · Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional.
  · Excelente ambiente de trabajo.