Responsable de Administración LEGENDS

Lidera la gestión administrativa y financiera de una organización en transformación

En LEGENDS seguimos evolucionando hacia modelos cada vez más ágiles, eficientes y orientados al negocio. Para acompañar esta nueva etapa, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración que garantice el correcto funcionamiento administrativo-financiero de la compañía, aportando orden, control y excelencia operativa.

Esta posición nace en un momento clave donde evolucionamos hacia una estructura donde cobra especial relevancia una figura sólida en gestión administrativa, coordinación interna, visión financiera y eficiencia de procesos.

Buscamos una persona con criterio, rigor y capacidad de ejecución. Alguien que asegure que todo funciona, que anticipe riesgos, que ordene procesos y que aporte tranquilidad operativa al negocio.

No se trata solo de administrar. Se trata de dar soporte real al crecimiento desde una base sólida y con visión global de negocio.

Por qué unirte a LEGENDS

Formar parte de este proyecto significa:

• Integrarte en una organización referente a nivel internacional dentro de la industria del deporte.
• Participar en un entorno dinámico, exigente y en constante evolución.
• Tener impacto directo en la eficiencia, sostenibilidad y rentabilidad del negocio.
• Trabajar con equipos multidisciplinares y áreas corporativas de alto nivel.
• Liderar la profesionalización administrativa y financiera de una estructura compleja.
• Asumir un rol clave en la coordinación entre negocio, finanzas y cumplimiento.

Aquí no vienes solo a mantener procesos. Vienes a mejorarlos y a darles sentido financiero.

Tu impacto en el rol

Gestión Administrativa y Financiera

• Supervisar el ciclo administrativo completo de la compañía: facturación, cobros, pagos, tesorería operativa y cierres mensuales.
• Garantizar el correcto registro documental y administrativo de operaciones.
• Coordinar la preparación de información financiera para reporting interno.
• Hacer seguimiento de desviaciones, incidencias y necesidades operativas del negocio.
• Controlar calendarios administrativos y obligaciones recurrentes.
• Asegurar que toda operación tenga una correcta traducción financiera, contable y administrativa.

Tesorería y Planificación Financiera

• Liderar la gestión de tesorería diaria de la compañía.
• Elaborar y supervisar previsiones de caja, cashflow y necesidades de liquidez.
• Coordinar pagos, cobros y optimización del circulante.
• Identificar riesgos de tesorería y proponer medidas preventivas.
• Participar en decisiones operativas con impacto financiero desde una visión de caja y sostenibilidad.

Presupuestos, Forecasting y Control de Gestión

• Coordinar el proceso anual de presupuestación junto con las distintas áreas del negocio.
• Liderar revisiones periódicas de forecast y seguimiento presupuestario.
• Analizar desviaciones frente a presupuesto y proponer planes de acción.
• Generar modelos de seguimiento económico que faciliten la toma de decisiones.
• Impulsar una cultura financiera orientada a rentabilidad, eficiencia y anticipación.

Participación en Procesos de Negocio

• Participar en nuevos proyectos, operaciones y procesos comerciales para asegurar su coherencia financiera.
• Validar estructuras económicas, pricing, márgenes, condiciones de cobro o impacto operativo.
• Garantizar que la información acordada en negocio se traslade correctamente a todas las verticales financieras implicadas.
• Alinear la ejecución entre operaciones, administración, contabilidad, fiscalidad y dirección.

Coordinación Transversal e Interlocución Interna

• Actuar como interlocutor principal con las áreas centrales de contabilidad y fiscalidad.
• Coordinar el envío de documentación, información contable y soporte para cierres.
• Facilitar auditorías internas o externas y procesos de revisión financiera.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.
• Mantener relación constante con equipos comerciales, operaciones, legal, RRHH y dirección para asegurar alineación financiera global.

Control Interno y Mejora de Procesos

• Diseñar, implantar y optimizar procesos administrativos eficientes y escalables.
• Identificar riesgos operativos y financieros y proponer medidas correctoras.
• Impulsar automatización, digitalización y mejora continua del área.
• Asegurar trazabilidad documental, control presupuestario y orden interno.

Soporte Estratégico al Negocio

• Acompañar el crecimiento de la compañía desde una visión práctica y resolutiva.
• Servir como figura financiera transversal con enfoque cercano al negocio.
• Dar soporte a la dirección en análisis, decisiones y planificación económico-financiera.

Este rol será clave para profesionalizar la gestión administrativa y financiera, actuando como una figura transversal con responsabilidades cercanas a una dirección financiera operativa.

Qué buscamos

Requisitos imprescindibles

• Experiencia sólida en posiciones de administración, controlling, finanzas o jefatura administrativa con alta exposición al negocio.
• Conocimiento de circuitos financieros: facturación, tesorería, pagos, reporting, cashflow y control documental.
• Experiencia en presupuestos, forecasting y seguimiento financiero.
• Capacidad para participar en decisiones de negocio desde una visión económica.
• Experiencia coordinando con departamentos contables, fiscales o financieros corporativos.
• Capacidad para implantar procesos, ordenar estructuras y mejorar eficiencia.
• Perfil riguroso, organizado y con alta orientación al detalle.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas ERP.

Requisitos valorables

• Experiencia en entornos corporativos complejos o grupos empresariales.
• Conocimiento de SAP.
• Experiencia en sectores servicios, entretenimiento, deporte o entornos de alto dinamismo.
• Participación en procesos de auditoría o implementación de controles internos.
• Nivel alto de inglés profesional.

Perfil personal

Buscamos una persona:

• Práctica y resolutiva.
• Con criterio y autonomía.
• Ordenada y metódica.
• Exigente con la calidad del trabajo.
• Capaz de coordinar múltiples interlocutores.
• Con visión global de negocio.
• Con mentalidad financiera y orientación a resultados.
• Capaz de combinar detalle operativo con perspectiva estratégica.