Executive Assistant Bilbao

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos del/los departamentos a los que da soporte (Word y Power Point, sobre todo).
• Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento.
• Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Tiene contacto con los clientes internos/externos para recoger información, gestionar eventos y resolver consultas.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

• Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar.
• Idiomas: Nivel intermedio/avanzado de inglés.
• Se valora experiencia profesional previa.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, PowerPoint y Excel).