Especialista de Soporte de Programas de Ciberseguridad (PMO / Program Office)

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Experiencia de 2 a 3 años dando soporte a PMOs, Program Office, iniciativas de transformación o portfolios de proyectos complejos e interdependientes.

• Nivel de inglés alto tanto oral como escrito.

• Experiencia en planificación, seguimiento y coordinación de programas o proyectos.

• Experiencia elaborando informes de estado, dashboards, presentaciones ejecutivas y materiales para comités de seguimiento.

• Capacidad para coordinar equipos multidisciplinares, talleres, reuniones de seguimiento y diferentes grupos de interés.

• Mentalidad organizada, orientada al detalle y con capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.

• Experiencia en ciberseguridad, tecnologías de la información, gestión del cambio o programas de concienciación.

• Capacidad para traducir información compleja en mensajes claros para distintos tipos de audiencia.

• Enfoque colaborativo, proactividad y orientación a resultados.

Además, valoraremos muy positivamente si tienes experiencia y/o conocimientos en:

• Microsoft Excel y PowerPoint a nivel avanzado.

• Microsoft Project o herramientas similares de planificación.

• SharePoint o plataformas de colaboración y gestión documental.

• Herramientas corporativas de reporting, workflows, finanzas o gestión de portfolio.

• Programas de transformación digital o iniciativas corporativas de amplio alcance.

• Comunicación corporativa, engagement y gestión de stakeholders.

• Dar soporte operativo al programa de ciberseguridad, asegurando una correcta coordinación entre planificación, gobierno, reporting y stakeholders.

• Crear y mantener planes integrados del programa, consolidando actividades, hitos, entregables y dependencias entre equipos.

• Coordinar ciclos de planificación y reporting con los responsables de los distintos proyectos y líneas de trabajo.

• Mantener actualizados los registros de riesgos, incidencias, acciones, cambios y decisiones del programa.

• Elaborar informes de gestión, dashboards y documentación para comités de seguimiento y dirección.

• Organizar y coordinar reuniones, workshops y sesiones de trabajo, realizando seguimiento de las acciones acordadas hasta su cierre.

• Apoyar la gestión financiera del programa mediante el seguimiento de presupuestos, previsiones, gastos, facturas y provisiones.

• Gestionar la documentación, espacios colaborativos y controles de acceso del programa.

• Participar en la elaboración de business cases, roadmaps, planes de recursos y documentación de proyectos.

• Colaborar en campañas de comunicación y concienciación para fomentar una cultura de ciberseguridad en la organización.

• Definir y realizar seguimiento de indicadores de ejecución, adopción, participación y concienciación.

• Promover la mejora continua, la transparencia y la colaboración entre todas las áreas involucradas.