Administrativo/a Comercial de Exportación - Inglés

Esta posición te aportará:

- Contrato indefinido.

- Modalidad de trabajo: Dos días de teletrabajo y tres en oficina.

- Estabilidad laboral.

- Buen ambiente de trabajo.

¡Te estamos esperando!

Formación:

- Formación Profesional de Grado Superior en Comercio Internacional, Administración y Finanzas o similar.

- Experiencia previa de 2-3 años en administración comercial, customer service, back office de exportación o posiciones similares.

Idiomas:

- Inglés: nivel alto, tanto hablado como escrito (mínimo B2/C1 recomendado).

Conocimientos y herramientas:

- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.

- Experiencia con sistemas ERP y/o CRM.

- Conocimientos de documentación de comercio exterior, transporte internacional e Incoterms.

- Se valorará formación complementaria en logística, comercio exterior o gestión aduanera.

Experiencia:

- Valorable experiencia en empresas con actividad internacional y gestión de clientes B2B.

- Se valorarán positivamente otros idiomas, especialmente francés, alemán, italiano o portugués.

- Valorable conocimiento de procedimientos aduaneros y operativos de exportación dentro y fuera de la Unión Europea.

Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Comercial de Exportación con Inglès para una empresa ubicada en Barcelona.

Misión del puesto:

Dar soporte administrativo y operativo al área comercial de exportación, garantizando una gestión eficiente de los pedidos internacionales desde su recepción hasta la entrega y facturación, y ofreciendo un servicio ágil y profesional a clientes, distribuidores y al equipo comercial.

Funciones:

- Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos de exportación: recepción, introducción en el sistema, confirmación, modificaciones y control hasta su entrega.

- Mantener una comunicación fluida con clientes y distribuidores internacionales sobre pedidos, disponibilidad, plazos de entrega e incidencias.

- Preparar y revisar la documentación comercial y de exportación necesaria: facturas, proformas, packing lists, certificados y otra documentación asociada a los envíos.

- Coordinar expediciones con los departamentos de logística, almacén, producción y operadores de transporte.

- Realizar el seguimiento de entregas y gestionar administrativamente posibles incidencias, devoluciones o reclamaciones.

- Dar soporte administrativo a los Key Account Managers y al equipo comercial internacional en el seguimiento de clientes y oportunidades.

- Mantener actualizados los datos maestros de clientes, tarifas, condiciones comerciales y documentación en ERP/CRM.

- Colaborar con Administración y Finanzas en el seguimiento de facturación, cobros y posibles discrepancias comerciales.

- Elaborar informes de pedidos, ventas, servicio y otras métricas de apoyo al área de Exportación.

- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y de atención al cliente internacional.