Recepcinosta con discapacidad e inglés (H/M/D)

Buscamos un Recepcionista- Administrativo/a con discapacidad e inglés avanzado (H/M/D) para importante empresa ubicada en Granollers

Funciones

Control de acceso a las instalaciones de toda persona ajena y no ajena a la empresa
Recepción de visitantes: Recibir y atender a las visitas de la empresa.
Centralita: contestar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes
Gestión del e-mail: identificar el motivo de la solicitud y transferirla al departamento adecuado.
Reserva de salas y parking
Gestión de correspondencia y paquetería: Recibir, distribuir y enviar tanto correspondencia como paquetería a nivel nacional e internacional.
Apoyo administrativo al departamento de finanzas con la facturación y otras labores administrativas.
Archivo de documentacion
Control del mantenimiento del edificio: avisos de averias/gestión con proveedores de mantenimiento, revisar la ejecución de los servicios externos
Mantener ordenada la recepción de la empresa
Tareas administrativas de gestion de flota. Gestion y seguimiento de acuerdo con las políticas de GEA de: renovaciones, vencimientos, incorporación de nuevos vehículos, devoluciones / sustituciones, gestión de multas

Requisitos

Condiciones

Buscamos un Recepcionista- Administrativo/a con discapacidad e inglés avanzado (H/M/D) para importante empresa ubicada en Granollers

Control de acceso a las instalaciones de toda persona ajena y no ajena a la empresa
Recepción de visitantes: Recibir y atender a las visitas de la empresa.
Centralita: contestar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes
Gestión del e-mail: identificar el motivo de la solicitud y transferirla al departamento adecuado.
Reserva de salas y parking
Gestión de correspondencia y paquetería: Recibir, distribuir y enviar tanto correspondencia como paquetería a nivel nacional e internacional.
Apoyo administrativo al departamento de finanzas con la facturación y otras labores administrativas.
Archivo de documentacion
Control del mantenimiento del edificio: avisos de averias/gestión con proveedores de mantenimiento, revisar la ejecución de los servicios externos
Mantener ordenada la recepción de la empresa
Tareas administrativas de gestion de flota. Gestion y seguimiento de acuerdo con las políticas de GEA de: renovaciones, vencimientos, incorporación de nuevos vehículos, devoluciones / sustituciones, gestión de multas

Requisitos

Experiencia previa en recepción, atención al cliente o tareas administrativas.

Manejo de centralita telefónica y gestión de correo electrónico.

Buen nivel de ofimática (Microsoft Outlook, Word y Excel).

Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente.

Excelentes habilidades de comunicación y trato al público.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolutiva.

Imprescindiblle Nivel avanzado de inglés (especialmente para atención de visitas, llamadas y gestión de paquetería internacional).

Imprescindible certificado discapacidad igual o superior al 33%

Salario competitivo acorde con la experiencia, conocimientos y valía de la persona candidata

contrato estable

Jornada 40horas/semana de lunes a viernes

Horario lunes a jueves de 8h a 17:45h y viernes de 8h a 14h:30h

Julio y Agosto intensivo

Trabajo 100% presencial