Administrativo/a de Cuentas a Pagar e Impuestos

Contrato laboral indefinido a jornada completa

Incorporación a un Grupo de empresas consolidado y en crecimiento

Programa de beneficios del empleado: Family First

Bolsa anual de días de teletrabajo

En Grupo ASV estamos en búsqueda de un/a administrativo/a para el área de Cuentas a Pagar e Impuestos del Departamento de Gestión Financiera.

Entre sus funciones, estará:

• Realizar tareas propias de la gestión contable y fiscal de la empresa (gestión tesorería, facturación, etc.), según los procedimientos administrativos y normativa vigente.
• Revisar el cumplimiento de requisitos fiscales y proceder a la contabilización de las facturas de proveedores.
• Elaborar documentos y comunicaciones a partir de instrucciones recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
• Gestionar incidencias operativas con proveedores y con los centros, relacionadas con errores en facturas, facturas pendientes de recibir, etc.
• Solicitar la aprobación de facturas.
• Asistencia en la preparación de pagos a proveedores incluyendo conciliaciones y preparación de informes internos.
• Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos en la empresa.
• Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial de cada una de las áreas de la organización.
• Revisión de saldos con proveedores.
• Revisar los abonos pendientes de recibir y facturas pendientes de aprobación.
• Revisar el libro de registro de facturas recibidas.
• Tramitar y presentar documentos en diferentes organismos y administraciones públicas, en plazo y forma requeridos.
• Mantener el maestro de proveedores de las tres líneas de negocio.
• Preparar, enviar o distribuir paquetería y/o correspondencia.
• Reportar a su responsable directo. Dando seguimiento y transmitiendo a la dirección las actuaciones, indicadores y procesos mediante reuniones presenciales o empleando otros medios.