Accountant

• Capacidad para resolver problemas, ser innovador, organizado y orientado al detalle
• Capacidad para priorizar el trabajo y resolver problemas
• Buenas habilidades de comunicación, interactuando profesionalmente con personas de todos los niveles dentro de la firma, con clientes y con proveedores externos
• Comodidad gestionando la ambigüedad y el cambio en una oficina recién establecida
• Capacidad para trabajar bajo presión con interrupciones frecuentes y plazos ajustados, y disposición para trabajar horas adicionales cuando sea necesario para cumplir con los plazos, especialmente durante el cierre de año
• Diplomacia y flexibilidad
• Mínimo de tres años de experiencia trabajando en un puesto financiero similar en una firma de abogados o una organización de servicios profesionales
• Habilidades y experiencia demostrables en un entorno de finanzas y contabilidad; se preferirá un título o cualificación profesional en contabilidad, finanzas o economía
• Sólido conocimiento práctico de los requisitos españoles de contabilidad, impuestos, nóminas y Seguridad Social
• Experiencia organizando proyectos y sistemas relacionados con departamentos de Finanzas; la experiencia apoyando a una oficina nueva o en crecimiento es una ventaja
• Fluidez en español e inglés, tanto escrito como hablado
• Un alto nivel de conocimiento práctico de CMS Aderant/Elite y Emburse sería una ventaja
• Competencia en todas las aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.) y Outlook

Buscamos un Accountant con experiencia para proporcionar apoyo diario en contabilidad y finanzas a nuestra oficina de Madrid, recientemente establecida. Trabajando estrechamente con el Departamento de Finanzas de la Firma, el Accountant se encarga de las funciones del Departamento de Cuentas/Finanzas de la oficina, que incluyen, entre otras: informes mensuales; contabilidad local; presentaciones fiscales con la asistencia del asesor fiscal externo de la Firma preparando facturas; gestión de los requisitos de efectivo de la oficina; y gestión de la nómina.
Este es un puesto práctico en una etapa fundacional del desarrollo de la oficina, que ofrece la oportunidad de ayudar a establecer procesos y sistemas financieros locales dentro de una firma de abogados líder a nivel mundial.
El Accountant es responsable de garantizar que todas las tareas se completen de manera oportuna y eficiente, con el más alto estándar y de acuerdo con todos los requisitos reglamentarios y estatutarios.

Este puesto reporta al Head of Finance (actualmente con sede en Londres) y trabaja muy estrechamente con el Director of Administration de la oficina de Madrid.

• Responsable de la facturación, pagos, cobros, asientos contables, etc.
• Mantener los libros y registros de acuerdo con la política de la Firma
• Realizar el cierre mensual, incluyendo estimaciones de gastos y provisiones, y la conciliación de cuentas bancarias y otras cuentas del libro mayor
• Preparar informes mensuales para el Departamento de Finanzas de la Firma y conciliar los registros locales con los informes de toda la firma según sea necesario
• Preparar las facturas de los clientes y garantizar el cumplimiento de los requisitos españoles de facturación y facturación electrónica, así como de las políticas de facturación de la Firma
• Monitorizar el estado de las cuentas a cobrar y preparar resúmenes de facturas pendientes cuando sea necesario
• Responder a las consultas de los socios, asistentes legales y el equipo financiero global
• Monitorizar el flujo de caja y preparar previsiones de efectivo para la financiación de caja desde la sede central
• Gestionar las operaciones bancarias y de pago diarias y mantener la relación con el banco local
• Preparar informes de ingresos y revisar el trabajo de la gestoría local para las presentaciones fiscales locales (incluyendo IVA, retenciones de IRPF, impuesto sobre sociedades y declaraciones informativas e intracomunitarias), garantizando que los requisitos reglamentarios se cumplan con precisión y puntualidad
• Servir de enlace con el banco, la gestoría local y los auditores externos para garantizar el cumplimiento de las normas contables y fiscales españolas, incluyendo las cuentas anuales, la auditoría anual y las presentaciones ante el Registro Mercantil
• Garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos locales y de los controles y políticas financieras globales de la Firma
• Trabajar con consultores externos de nóminas y la gestoría local en la preparación de la nómina mensual.
• Coordinar las cotizaciones a la Seguridad Social, las retenciones y las presentaciones relacionadas, manteniendo la estricta confidencialidad de la nómina y los datos personales
• Desempeñar un papel de enlace entre los socios, los asistentes legales y el equipo de contabilidad según sea necesario
• Proporcionar orientación a los nuevos empleados para garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros de la Firma
• Apoyar al Director of Administration con los pagos a proveedores, los gastos de la oficina y el control de costes
• Contribuir al establecimiento de procesos y sistemas financieros en una oficina recién abierta y apoyar las iniciativas financieras locales y globales