Administratrivo/a

Actualmente, desde la delegación de OFICINA nos encontramos en busca de ADMINISTRATIVA/O, para BILBAO

Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:

1. Gestionar el proceso de facturación y controlar la gestión de cobro.
2. Supervisar y actualizar la aplicación de condiciones comerciales de los clientes y su inclusión en el sistema

FUNCIONES BÁSICAS

1. Facturación Ventas:

Recepción de los albaranes y facturación de las ventas directas.

En el caso de los autoventas, una vez incorporados los ficheros de ventas de los terminales hacer una revisión diaria de las liquidaciones obtenidas y reenviarles un fichero con las incidencias detectadas y creadas (cobros, altas y bajas de clientes, diferencias carga/descarga entre terminal y RPS , …).

Control de las condiciones comerciales de venta

Actualización de los registros: Tarifas, condiciones generales y particulares a aplicar.

Gestión y archivo de la documentación soporte de las operaciones y negociaciones.

Emitir las notas de abono/ cargo (rapeles…) y gestionar el pago

Control de la incorporación al sistema de los registros y su correcta aplicación.

Control de la gestión de cobro

Emitir los recibos de cobro (mensuales, recibos negociables…) y entregarlos a los comerciales o presentarlos al banco, según el caso.

Control de las devoluciones e informar al responsable comercial correspondiente.

Emitir listados periódicos de la evolución de las deudas de los clientes.

Gestión administrativa postventa

Atención administrativa de las peticiones y reclamaciones de los clientes, informando a los comerciales de la incidencia.

Atención administrativa a la red comercial (informes de ventas, documentación recibida/pendiente, diferencias pendientes, ….).

A cierre de mes, conciliación comercial-contable de las cuentas que se determinen.

Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?

Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.

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Alimentación y bebidas

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