Administration Specialist

¿Te gusta trabajar con números, eres una persona organizada y disfrutas de un entorno en el que puedas estar en contacto con diferentes equipos? En Esprinet Ibérica buscamos incorporar un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo de Administración.

Tu misión será dar soporte a la gestión administrativa y contable del departamento, combinando tareas de gestión y seguimiento con una estrecha colaboración con diferentes áreas de la compañía.

🚀 ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar, registrar y mantener organizada la documentación relacionada con proveedores.
• Realizar la contabilización de facturas y notas de abono, tanto activas como pasivas.
• Registrar apuntes contables y realizar la conciliación y seguimiento de las cuentas de proveedores.
• Revisar y hacer seguimiento de cuentas contables, cobros, movimientos bancarios y asientos contables.
• Comprobar las facturas frente a las correspondientes órdenes de compra y coordinarte con otros departamentos para resolver posibles diferencias o incidencias.
• Mantener una comunicación fluida con áreas como Compras, Comercial, Logística y otros equipos internos, solicitando información y haciendo seguimiento de las gestiones necesarias.
• Atender y resolver consultas internas relacionadas con la gestión de proveedores, facturación y procesos administrativos.
• Participar en la resolución de incidencias administrativas, colaborando con los diferentes equipos implicados.
• Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y sistemas utilizados en el departamento.
• Colaborar con el equipo en la mejora y correcta ejecución de los procesos administrativos y contables.

Requisitos

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar.
• Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, cruce de datos...).
• Nivel avanzado de inglés (B2), ya que trabajarás en entorno internacional.
• Valorable experiencia en empresas multinacionales o en departamentos de administración grandes.
• Persona organizada, con atención al detalle, y con capacidad para trabajar en equipo.

Ubicación: PLAZA
Horario: lunes a jueves de 9 a 18:30h y viernes de 9 a 15h

¿Qué ofrecemos?

• Modelo híbrido de teletrabajo y trabajo presencial
• Flexibilidad horaria
• Jornada intensiva en verano
• Día libre de cumpleaños
• Seguro de salud privado
• Tarjeta de retribución flexible - COBEE
• Dispondrás de comedor en la empresa para facilitar tu día a día.

Si te identificas con esta descripción y quieres dar un paso más en tu carrera profesional, ¡esperamos tu candidatura!

Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestros equipos. Si cree que cumples los requisitos te animamos a aplicar, independientemente de tu raza, color, religión, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra característica. ¡Las puertas de Esprinet están abiertas!

Puedes consultar nuestra política de protección de datos en https://policies.esprinet.com/es/esprinet/privacy