Contador I

Experto en libro mayor y libros auxiliares; alcanza los objetivos operativos; desarrolla sistemas; confirma el estado financiero; supervisa ingresos y gastos; mantiene controles contables; orienta a otros departamentos; y cumple con los requisitos legales.

Las responsabilidades principales son asistir en la consolidación de la actividad financiera mensual utilizando Oracle, preparar informes de gestión interna y conciliar datos entre Oracle y el sistema financiero/contable.

Comunicarse abiertamente a través de correo electrónico, fax, teléfono y correo postal entrante. Compartir conocimientos y ayudar a otros compañeros cuando sea necesario, independientemente de su responsabilidad. Mantener líneas de comunicación abiertas y trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Posee familiaridad con los conceptos, prácticas y procedimientos estándar dentro del campo contable, incluyendo una comprensión teórica y práctica de los principios contables.

Confiar en la experiencia y el juicio para planificar y alcanzar objetivos para realizar una variedad de tareas.

Debe seguir todos los procedimientos de la empresa establecidos por Saybolt y Core Laboratories, incluyendo, entre otros, el Manual de HSE, las Políticas y Procedimientos Contables, la Carta de Instrucciones de Administración de Saybolt, los procedimientos de TI, la Política de Ética, el Código de Cumplimiento de Saybolt, etc. Debe mantenerse actualizado y al tanto de todas las novedades y actuar en consecuencia.

El puesto de Accountant I reporta directamente al Accounting Manager y/o al Financial Manager.

Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.

Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado requiere regularmente usar las manos para manipular, tocar o sentir y hablar o escuchar. El empleado requiere sentarse con frecuencia. El empleado requiere ocasionalmente estar de pie, caminar y alcanzar con las manos y los brazos. Las capacidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de colores y capacidad para ajustar el enfoque. Se le puede pedir al empleado que levante y/o mueva hasta 5 kilogramos y que ocasionalmente levante y/o mueva hasta 20 kilogramos.

Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada tarea esencial de forma satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridas. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.

Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular tasa, ratio, porcentaje y cantidades (lineales, volumétricas o de peso) y para leer e interpolar datos y tablas aplicables. Capacidad para dibujar e interpretar gráficos y cuadros de control aplicables.

• Buenas habilidades de comunicación.
• Capaz de trabajar de forma independiente.
• Habilidades de trabajo en equipo.

Puestos que requieren ejecución autónoma, generalmente mediante la iniciativa de razonamiento de los trabajadores responsables de su ejecución, actuando bajo supervisión; la responsabilidad de los mismos puede ser apoyada por uno o más empleados, así como el uso básico del idioma inglés necesario para realizar el trabajo. Supervisión media de las tareas realizadas por el Accounting Manager o el Financial Manager.

Realizar diversas actividades contables en apoyo al departamento de contabilidad de servicios compartidos. Brindar apoyo al departamento de contabilidad, incluyendo la preparación de asientos de diario, conciliación e investigación.

Establecer, modificar, documentar y coordinar la implementación de procedimientos contables y de control según sea necesario para cumplir con los objetivos establecidos por la empresa y cumplir con los estándares regulatorios.

Capacidad para utilizar ordenadores y software relevante con un uso avanzado de MS Excel, Access, Word, Outlook y Oracle Financial Application (u otro software ERP).

Preparación de informes mensuales y de cronogramas.

Revisión de los asientos en los libros auxiliares y conciliación de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Asistir en la revisión de las conciliaciones bancarias y ayudar en su preparación según sea necesario.

Asistir a la dirección en la revisión, análisis e interpretación de informes financieros.

Realizar funciones de gestión de tesorería.

Responsable de asistir en la consolidación mensual en Oracle, preparar asientos de diario consolidados para el procesamiento del mes en curso, contabilizar los asientos de diario consolidados, preparar el balance de comprobación y el balance legal consolidado, verificar los tipos de cambio de conversión de moneda extranjera cargados en Oracle.

Preparar diversos informes de gestión para los libros de gestión interna, imprimir y encuadernar los libros de gestión mensual interna. Responsable de recopilar el precio de las acciones del grupo de pares trimestralmente.

Asistir en la revisión/preparación de los libros de operaciones internas mensuales para el Financial Manager y el General Manager.

Asistir en la elaboración de los informes flash mensuales del departamento de contabilidad.

Asistir en la preparación de los elementos de auditoría interna y externa trimestrales/anuales.

Asistir al departamento en proyectos especiales según sea necesario.

Horas extraordinarias según lo requiera la carga de trabajo.

Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.

Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado está ocasionalmente expuesto a riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.

Core Laboratories, incluyendo todas sus entidades afiliadas y relacionadas, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a crear un entorno inclusivo para todos. Las decisiones de empleo se toman independientemente de las características que incluyen, entre otras, la raza, el color, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la edad, la discapacidad, la religión, la información genética, el estatus de veterano protegido o de miembro del servicio uniformado, y cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.