Administrativo de Logística

La posición combina capacidad organizativa con orientación a la acción. Las competencias más relevantes para el puesto son:

• Rigor y atención al detalle.
• Proactividad y seguimiento: Capacidad para realizar un seguimiento diario de los envíos, detectar desviaciones y alertar a las partes implicadas con antelación suficiente.
• Comunicación y asertividad: Necesaria para reclamar a operadores logísticos el cumplimiento de los acuerdos y escalar incidencias con claridad cuando sea preciso.
• Gestión de la multitarea: Capacidad para gestionar simultáneamente varios envíos en distintas fases, manteniendo el control y la calidad del trabajo en entornos de alta actividad operativa.
• Documentación y mejora continua: Hábito de registrar detalladamente todas las incidencias y reclamaciones para facilitar el análisis posterior y la mejora de los procesos.
• Logística internacional e Incoterms: Deseable formación en Logística y Transporte Internacional para aplicar correctamente las condiciones de entrega pactadas.
• Documentación de comercio exterior: Conocimiento de los principales documentos de importación (Bill of Lading, DUA, packing list, factura comercial, certificados de origen).
• Gestión aduanera: Necesaria para coordinar los despachos de importación, verificar clasificaciones arancelarias y gestionar los pagos asociados (aranceles, IVA a la importación).
• Excel (nivel avanzado): Se valorará el manejo de tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda y consolidación de datos.
• SAP: Se valorará experiencia previa en entornos SAP de empresas importadoras o distribuidoras.
• Herramientas de tracking logístico: Manejo de portales de seguimiento de operadores logísticos y transitarios para el control de envíos en tránsito.

• Formación: FP Superior o Grado en Comercio Internacional, Logística y Transporte, Administración de Empresas o similar.
• Experiencia: Mínimo 2-3 años en puesto similar, preferiblemente en empresa importadora, operador logístico o transitario. Se valorará especialmente experiencia en logística de importación desde Asia.

• Inglés (nivel B2): Utilizado principalmente en comunicación escrita con transitarios, navieras y proveedores internacionales, así como en la gestión de documentación de importación.

Dependerá de la dirección de compras y logística.

Ejecutar las operaciones logísticas diarias asegurando que los envíos de mercancía se realicen en tiempo, forma y coste conforme a los acuerdos negociados por el Gestor de Logística. Gestionar las solicitudes actuando como interlocutor diario con los operadores logísticos del panel homologado. Gestionar la documentación asociada a cada operación y realizar el seguimiento proactivo de los envíos para garantizar la trazabilidad y la resolución ágil de incidencias.

Administrativo-Operativo con orientación a la resolución de problemas

El puesto requiere una base administrativa combinada con una dimensión operativa. Además de gestionar documentación y registros, interactuará activamente con operadores logísticos, gestionará incidencias en tiempo real y realizará seguimiento proactivo de envíos.

• Gestión documental: Emitir bookings, gestionar la documentación de transporte (B/L, DUA, packing list, certificados de origen) y coordinar el despacho aduanero.
• Registro y control: Mantener actualizada la base de datos de envíos, hitos logísticos y tarifas, principalmente mediante Excel y SAP.
• Interlocución operativa: Comunicarse con operadores logísticos, transitarios y agentes de aduanas para reclamar el cumplimiento de los acuerdos y resolver incidencias con agilidad.
• Gestión de solicitudes de transporte y logística: Recibir las necesidades de transporte, seleccionar el proveedor adecuado del panel, emitir el booking y gestionar toda la documentación.
• Seguimiento de envíos y trazabilidad: Realizar el seguimiento diario de envíos, actualizar el sistema con los hitos logísticos y alertar proactivamente ante desviaciones o incidencias.
• Gestión de incidencias y reclamaciones: Detectar, gestionar y reclamar todas las incidencias logísticas documentándolas para su análisis y mejora continua.
• Gestión aduanera y documental: Coordinar el despacho aduanero, verificar el cumplimiento regulatorio de la documentación y gestionar los pagos asociados a la importación.
• Soporte operativo y reporte: Mantener actualizada la base de datos de envíos y tarifas. Apoyar al Gestor de Logística en licitaciones y análisis de proveedores.