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Resumen
Detalles del puesto
Contrato indefinido
Según la oferta.
Totalmente en remoto
Según la oferta.
Requisitos
Tener 3+ años de experiencia
Puesto de nivel Mid.
Titulación universitaria
«Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de» — según la oferta.
Salario y beneficios
Qué ofrecen
- Incorporación inmediata
- Jornada completa
- Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00
- Contrato Indefinido
- 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
- Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
- Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
- Lugar de trabajo: Glorieta de Cuatro Caminos 6-7 Planta 6.
- Códigos: 000/261111019/26_0173_T_00
Requisitos
Qué buscan
- Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).
- Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.
-SuccessFactors EC: Job/Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules.
-Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.
-Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).
-Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).
-Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.
-3 años en administración laboral y mínimo 2 años con experiencia en:
- SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off).
- Gestión de AFI/SILTRA-RED.
- Comunicaciones de contratación a través de Contrat@ (XML).
- Cierres mensuales de presencia vinculados a nómina.
- Compromiso.
- Adaptación al Cambio.
- Trabajo en equipo.
- Planificación y organización.
- Capacidad de análisis.
- Capacidad relacional y de comunicación.
- Capacidad de creatividad e innovación.
- Capacidad de negociación y mediación
Se valorará
- Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %
- Formación en Igualdad de Género.
- Experiencia en gestión y justificación de programas subvencionados por organismos públicos (nacionales e internacionales), preferentemente por fondos europeos (FAMI, FSE, etc.) y entidades privadas.
- Experiencia de trabajo en el tercer sector.
- Idioma: inglés o francés C1
El puesto
Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.
Qué harás
- Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
- Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
- Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).
2. Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)
- Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
- Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
- Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.
- Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
- Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
- Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.
4. Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):
- Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
- Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
- Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
- Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.
- Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
- Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
- Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.
- Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
- Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
- Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.
Sobre CEAR
CEAR (Comisión Española de Ayuda al Refugiado) es una ONG española fundada en 1979 que defiende el derecho al asilo y apoya a refugiados, apátridas y migrantes vulnerables. Opera en toda España con centros de acogida, asistencia jurídica y programas de integración, y es un actor clave en el sistema español de asilo.
- Sector
- Non-profit
- Fundación
- 1979
- Plantilla
- 500–1,000
- Sede
- Madrid, Spain
- En España
- Madrid, Barcelona, Seville y 31 más
- Web
- cear.es
Datos prácticos
- CEAR es una ONG española con oficinas y centros de acogida en toda España, incluyendo Madrid, Barcelona, Sevilla y Málaga.
- La organización ofrece puestos en asistencia jurídica, intervención social y servicios de acogida, que a menudo requieren fluidez en el idioma español.
- CEAR participa en el sistema español de asilo, proporcionando un entorno de trabajo significativo para quienes estén interesados en los derechos de los refugiados y migrantes.
- Las oportunidades de empleo se enumeran en su sitio de empleo, con puestos en varias ciudades españolas, y enfatizan la igualdad de oportunidades en la contratación.
En sus propias palabras
Información adicional
En CEAR trabajamos desde un firme compromiso con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la no discriminación, promoviendo entornos laborales seguros, inclusivos y respetuosos para todas las personas. Rechazamos cualquier forma de discriminación por razón de género, identidad y expresión de género, orientación sexual, origen, edad, discapacidad, religión u otras condiciones personales o sociales. Con una visión centrada en la construcción de una sociedad más justa y respetuosa.
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