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Coordinador/a de Facility Management

Híbrido en Sant Just Desvern·Jornada completa·Añadida hace 8 días

Bluespace

9 ofertas abiertas

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Resumen

Detalles del puesto

Contrato indefinido
Jornada completa.
Híbrido
Días de oficina y de casa — el reparto está en la oferta.

Requisitos

Trabajar en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Portugués
La oferta pide portugués o lo valora.
Estar cerca de Sant Just Desvern para los días híbridos
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.
Tener 2+ años de experiencia
Puesto de nivel Junior.
FP de Grado Medio
«Formación profesional en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines.» — según la oferta.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Proyecto temporal por sustitución de una baja por maternidad.
Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.
¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!
Gimnasio en las oficinas principales, de uso gratuito.
Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
Acceso fácil y parking en todos los centros.

Requisitos

Qué buscan

Formación profesional en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del ámbito de Facility Management o gestión de activos.
Conocimiento de herramientas de gestión de mantenimiento, project management, reporting y análisis de datos (Monday, Power BI, Excel, etc.).
Conocimientos básicos de gestión de proveedores y presupuestos.
Idiomas: español e inglés avanzado/nativo (obligatorios). Deseable portugués, francés o italiano.

El puesto

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

La misión del Facility Coordinator es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios.

Su objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos.

Qué harás

Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales.
Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.).
Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones.
Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs
Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.).
Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento.
Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos.
Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.).
Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders.
Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados.
Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización.
Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Managemen
Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de reporting y control de indicadores.

Cómo trabajarás

Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes.
Modelo híbrido : 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.

Sobre Bluespace

Bluespace es una empresa de self-storage que opera en España, ofreciendo soluciones de almacenamiento personal y empresarial en múltiples ubicaciones. La empresa se centra en ofrecer unidades de almacenamiento seguras, flexibles y accesibles, atendiendo tanto a clientes individuales como corporativos. Con una red de instalaciones en crecimiento, Bluespace forma parte del sector de self-storage en expansión en España, que ha visto una demanda creciente en áreas urbanas.

Bluespace tiene una presencia significativa en España, con oficinas e instalaciones de almacenamiento en ciudades importantes como Madrid y Barcelona. La cultura laboral de la empresa enfatiza el servicio al cliente y la eficiencia operativa, y está contratando activamente para roles de ventas y comerciales, incluidos puestos que requieren habilidades en italiano y portugués, lo que indica un enfoque en atender a clientes internacionales. Para profesionales internacionales, Bluespace ofrece oportunidades en una industria dinámica y en crecimiento, con roles que pueden aprovechar habilidades multilingües y proporcionar una vía de acceso al mercado laboral español.

Sector: Self Storage
Sede: Madrid, Spain
En España: Madrid, Barcelona
Web: bluespace.es

Datos prácticos

Bluespace opera en el sector de self-storage, que está creciendo en España, ofreciendo potencial de desarrollo profesional.
La empresa está contratando agentes de centro de ventas con habilidades en italiano y portugués, lo que indica un entorno de trabajo multicultural.
Los puestos están basados en España, con un enfoque en servicio al cliente y roles comerciales, adecuados para candidatos internacionales con dominio de idiomas.
Bluespace tiene presencia en las principales ciudades españolas, ofreciendo oportunidades para trabajar en centros urbanos como Madrid y Barcelona.

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