Asistente de Compras y Contabilidad

Quién eres:
Requisitos:
Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, o Grado/Licenciatura en Administración de Empresas, Economía o carrera relevante.
De 2 a 4 años de experiencia (perfil Junior-Mid) en funciones de contabilidad, finanzas o compras administrativas, preferiblemente en entornos tecnológicos, industriales o basados en proyectos.
Sólida base en principios de contabilidad general y comprensión práctica de la contabilidad analítica/de costes.
Experiencia práctica con ERPs o módulos de gestión de compras, y dominio de software contable (conocimiento de software A3 o rápida capacidad de adaptación).
Conocimientos operativos de administración de comercio internacional: Incoterms (EXW, FOB, DDP), procedimientos aduaneros (DUA) y facturación transfronteriza.
Alto nivel de precisión y atención al detalle con respecto al cotejo de tres vías y la asignación de costes.
Excepcionales habilidades organizativas con un fuerte enfoque en el cumplimiento de plazos estrictos y periodos de pago.
Habilidades de comunicación asertivas y diplomáticas para interactuar eficazmente entre proveedores, "Program Managers" y la dirección de Finanzas.
Competencia en Microsoft Excel.
Español fluido y buen nivel de inglés de trabajo (escrito y hablado) para la gestión de proveedores internacionales y aduanas.

Se valorará:
Experiencia previa directa trabajando con el software de contabilidad A3.
Experiencia en entornos orientados a proyectos trabajando junto a "Program Managers" o "Project Controllers".
Gran interés en desarrollar una carrera profesional hacia el "Project Controlling" o la "Strategic Procurement".

Descripción de la empresa:
Aistech Space se centra en generar imágenes térmicas de alta resolución, recurrentes y asequibles del planeta para proporcionar una nueva perspectiva de los recursos cambiantes de la Tierra. La empresa tiene su sede en Barcelona y tiene como objetivo revolucionar la teledetección para la monitorización ambiental y la gestión de recursos.
Nuestra visión se centra en una frase clave: "Ver lo invisible, proteger lo que más importa en la Tierra"
Qué harás:
Aistech Space busca un "Purchasing and Accounting Assistant" para unirse a nuestro Departamento de Contabilidad y Finanzas en nuestra sede de Sant Cugat. Este rol estratégico de doble enfoque actúa como un puente vital entre nuestros equipos de Compras, Contabilidad y Gestión de Programas.
Serás responsable de gestionar el ciclo administrativo completo de compras —garantizando un estricto alineamiento con los periodos de pago de los proyectos y la contabilidad de costes—, al tiempo que actuarás como el principal apoyo de nuestro contable principal, garantizando la continuidad del negocio y la precisión contable en las cuentas generales y analíticas.
Interactuarás directamente con proveedores, "Program Managers" y la dirección financiera para agilizar la facturación, la logística internacional, el despacho de aduanas y la asignación de costes. Además, apoyarás los cierres contables de fin de mes y asegurarás que los flujos de trabajo administrativos cumplan estrictamente con los estándares internos y los controles financieros.
Las tareas diarias a realizar en este puesto son:
Gestionar y actualizar el módulo de compras interno, procesando órdenes de compra y realizando el seguimiento de la recepción de materiales y servicios.
Realizar el cotejo de tres vías (Orden de Compra + Albarán + Factura) para asegurar la exactitud de la factura y resolver discrepancias.
Supervisar la administración de envíos internacionales, gestionando la documentación aduanera (DUAs) y aplicando los Incoterms adecuados (EXW, FOB, DDP, etc.).
Actuar como enlace principal con la Gestión de Programas para programar y cumplir estrictamente los periodos de pago de los proyectos, asegurando la correcta carga de costes en la contabilidad analítica del proyecto.
Integrar las transacciones de compra en el libro mayor general y analítico utilizando el software de contabilidad A3.
Proporcionar apoyo contable activo y servir como apoyo fiable para el contable principal durante los cierres de fin de mes, picos de trabajo o ausencias temporales.
Mantener una comunicación clara entre los equipos internos (Operaciones, Gestión de Programas y Finanzas) para alinear las actividades de compra con los presupuestos de la empresa.
Participar activamente en la documentación, refinamiento y actualización de los procedimientos administrativos y los manuales de especificaciones.

Dónde estarás:
Trabajarás presencialmente en las oficinas de la sede de Sant Cugat en Barcelona. Tendrás una asignación de 6 días al mes de teletrabajo según las políticas internas de Aistech.