Office manager con inglés - Turno de mañana

¿Tienes experiencia como Office Manager de, al menos, 2-3 años? ¿Tienes buenas dotes comunicativas? ¿Te gustaría una posición estable en horario de mañana?

¡Ésta es tu oferta!

Ingles

Trabajarás, mediante Adecco Outsourcing, en la recepción de un importante empresa multinacional ubicada en Las Rozas.

Tus tareas principales serán:

Gestión de flota de coches

Entrega y recogida de coches nuevos/antiguos

Gestión de peticiones de usuarios

Gestión del préstamo de coches de pool con su registro correspondiente

Gestión y reparto de multas a usuarios

Gestión de líneas móviles

Entrega y recogida de móviles nuevos/antiguos

Gestión de envío a proveedor/a para reparación de móviles / reemplazo

Gestión de alta y baja de líneas móviles con su correspondiente reporting y separado por los diferentes tipos de usuario

Gestión de roaming según peticiones y de acuerdo a la política corporativa

Gestión de material de oficina

Gestión de pedidos y reporte con seguimiento de material de oficina y suministros

Coordinación de la destrucción del papel confidencial

Gestión de mensajería y paquetería

Recepción de paquetes y entrega a usuarios

Coordinación de envíos de paquetes de acuerdo a la política corporativa

Soporte a PRL

Mantener archivo de PRL al día (gestionar entrega de información según puesto de trabajo a altas + formación) y actualizar bajas

Gestionar documentación CAE para la entrada al edificio de Madrid o la gestión de empleados/as a proveedores/clientes

Otros

Soporte en eventos organizados en las oficinas

Entregar tarjetas de cumpleaños a empleados/as

Gestionar las reservas de espacios

Gestión de centralita del edificio.

¡Te esperamos!

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El horario es el siguiente: Lunes a viernes de 08:30h a 14:30h.

Incorporación: 1 de Octubre