Auxiliar Administrativo/a de Secretaría

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo/a a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Descripción y funciones

Entre las principales responsabilidades se encuentran:
-Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.
-Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores/as, colaboradores y visitas.
-Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.
-Actualización y mantenimiento de bases de datos y contactos.
-Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.
-Gestión de invitaciones y seguimiento de asistentes/as.
-Apoyo administrativo/a y contable básico de Secretaría.
-Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.
-Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Requisitos
-Bachillerato o titulación equivalente.
-Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativos/as o de secretaría.
-Buen manejo de Microsoft Office 365 y bases de datos.
-Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.
-Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato indefinido con empresa
-Jornada completa de 37,5 horas semanales.
-Salario de 25.013 € brutos anuales.
-Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer. Viernes intensivo.
-Un día de teletrabajo semanal, los viernes.
-Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.
-Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.
-Entorno profesional estable, institucional y consolidado.